Paso a Paso

1. Formulario de inscripción

Descarga y diligencia el FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN, donde deberás suministrar toda la información que se solicita. No olvides consultar la pestaña de Listado de Anexos, la cual contiene los documentos que debes enviar junto con el Formulario de Inscripción.

2. Pago de inscripción

En el link de PAGOS podrás realizar el pago de inscripción, el cual tiene un costo de $229.775 COP (IVA incluido) para el año 2026.

3. Envío de la solicitud

Debes enviar al correo info@ccrr.com.co el FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN diligenciado, los documentos anexos, y el comprobante del pago de inscripción.

4. Revisión Inicial de la Documentación

La CCRR® realizará una primera revisión de la documentación adjuntada para dar inicio al estudio de la solicitud.

Para esto, dispondrá de 2 semanas calendario contadas a partir de la aprobación del pago de inscripción.

Si la documentación esta completa y la persona cumple con los requisitos, se iniciara el proceso de evaluación de la solicitud.

5. Requerimiento de Corrección y/o anexo de información adicional

Si al finalizar las 2 semanas calendario la CCRR® considera que se requiere información adicional o corrección de la información entregada, se lo comunicará por correo electrónico al interesado para que subsane, para lo cual tiene 2 semanas calendario, a partir de la comunicación, para allegar la información requerida.

Si dentro de este término la información no es enviada, se rechazará la solicitud.

6. Rechazo de la solicitud

Si durante la primera revisión de la documentación adjuntada se identifica que el interesado no cumple con los requisitos, la CCRR® le enviará un correo dentro de las siguientes 2 semanas calendario después de aprobado el pago de inscripción, en la cual le informará que dicha solicitud ha sido rechazada y explicando el por qué.

En ningún caso se realizará devolución del dinero pagado para la solicitud de inscripción.

7. Estudio Detallado de la Solicitud

Si el interesado cumple con los requisitos, la CCRR® asignará el caso a dos de los comisionados que conforman el Comité de Registro para que realicen el estudio detallado de la solicitud y confirmen la información sobre la experiencia relevante del interesado.

Este estudio se tomará 4 semanas calendario, contadas a partir del momento en que la CCRR® asigna el caso.

8. Citación a entrevista virtual

Como parte del proceso de estudio detallado de la solicitud, se citará al interesado a una entrevista virtual con los evaluadores.

Dicha citación será realizada por correo electrónico donde se le informará la fecha y hora de la entrevista.

La finalidad de la entrevista es determinar la idoneidad de un candidato a ser registrado como PC, conocer sus competencias y determinar con certeza que el candidato conoce el Estándar Colombiano para el Reporte Público de Resultados de Exploración, Recursos y Reservas Minerales (ECRR®) y el Código de Ética de la CCRR®.

El proceso de entrevista es de carácter obligatorio si el interesado desea continuar con el proceso de registro como PC.

9. Evaluación de la solicitud

El Comité de Registro estudia y evalúa a cada interesado de manera individual.

La CCRR®, como entidad privada sin ánimo de lucro, es libre de aceptar y registrar como PC a quien ella considere.

En sesión del Comité de Registro se discutirá cada una de las solicitudes que fueron estudiadas en detalle por los dos comisionados asignados para ello.

El comportamiento ético es una obligación de todas las PC registradas en la CCRR®, tal y como se manifiesta en el Código de Ética, es por esto que, si el Comité de Registro lo considera necesario, se citará a uno o varios de los comisionados del Comité de Ética para que acompañen al Comité de Registro en alguna o todas las etapas del proceso de registro de una PC.

10. Aceptación o Rechazo de la solicitud

Si el Comité de Registro considera que el profesional no cumple con todos los requisitos para ser registrado como Persona Competente, su solicitud será rechazada y el interesado recibirá un correo electrónico donde se le informará esta decisión y el por qué.

En el futuro si el interesado considera que reúne los requisitos podrá iniciar un nuevo proceso de inscripción y su caso sera estudiado nuevamente.

Si el Comité de Registro considera que el profesional cumple con todos los requisitos para ser registrado como Persona Competente, su solicitud será pre-aprobada y sera enviada a la Junta Directiva de la CCRR® para su revisión y aprobación.

11. Revisión y Aprobación de la solicitud

La Junta Directiva de la CCRR®  revisará y aprobará las solicitudes pre-aprobadas enviadas por el Comité de Registro.

Una vez la Junta Directiva apruebe la solicitud, se enviará al interesado un correo electrónico informando que ha sido aprobado como PC bajo el ECRR®.

12. Pago de Membresía

El interesado tendrá 2 semanas calendario contadas a partir del día en que fue informado sobre su aprobación como Persona Competente, para realizar el pago de la membresía del primer año, el cual corresponde a $1.495.225.COP (IVA incluido) para el año 2026. Este pago se realiza en el link de PAGOS.

Una vez realizado el pago de la membresía por el primer año, el interesado debe enviar el comprobante al correo info@ccrr.com.co para que la CCRR® finalice el proceso de registro. Por último, se le notificará al interesado su número único de registro y se actualizará la pestaña CONSULTA en la página web de la CCRR®.

Si pasadas las 2 semanas calendario el interesado no ha pagado la membresía, la solicitud se cancelará de forma automática y deberá iniciar todo el proceso nuevamente desde el FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN.

13. Membresía de la CCRR®

El registro de PC es válido solo por un año, por lo que, si el interesado desea continuar como PC activa en la CCRR® deberá pagar cada año la membresía anual; y junto con dicho pago, debe actualizar su hoja de vida, su membresía a una Asociación Profesional Colombiana relacionada con las geociencias y anexar la nueva información pertinente.

Al no pagar el valor de la membresía anual en el plazo de 3 meses contados a partir de la fecha de su vencimiento, el registro se inactiva y el profesional deja de estar registrado como PC, esto quiere decir que, su registro como PC no es válido como credencial profesional.

Los profesionales que se encuentran inactivos como PC, independiente del tiempo que lleven inactivos, y que deseen hacer parte de nuevo de la CCRR®, deberán realizar el pago de la membresía anual, enviar el comprobante de pago al correo info@ccrr.com.co junto con la actualización de su hoja de vida, su membresía a una Asociación Profesional Colombiana relacionada con las geociencias y anexar la nueva información pertinente.

Nota: Si actualmente es PC

Para las PC activas que deseen agregar una competencia nueva, deberán realizar el pago de inscripción y allegar al correo info@ccrr.com.co el comprobante junto con los certificados que acrediten la nueva experiencia especifica. Una vez recibida la documentación, se realiza el procedimiento de revisión como se ha detallado en los pasos anteriores.